Agenzia regionale per il lavoro

Offerta di Lavoro

Descrizione del Ruolo: Seacoop Imola, cooperativa sociale che gestisce servizi educativi, sanitari e assistenziali, è alla ricerca di un/a Addetto/a Affari Generali. La risorsa sarà inserita all'interno del team di Affari Generali e si occuperà principalmente del supporto amministrativo alla gestione della contrattualistica, alle procedure di gara per l'acquisizione di nuovi appalti e alla rendicontazione di bandi e progetti, e secondariamente delle attività operative di front office e back office. Responsabilità principali: Supporto ad Affari Generali e Gare: • Collaborare con l'Area Progettazione e con i referenti di settore nella preparazione della documentazione amministrativa per la partecipazione a gare d'appalto e rendicontazione bandi e progetti. • Supportare il caricamento dei dati e dei documenti sulle piattaforme elettroniche di e-procurement (in particolare MEPA e Intercenter). • Fornire supporto operativo nella predisposizione delle pratiche e dei documenti richiesti dagli Enti per il rinnovo della gestione dei servizi. • Mantenere aggiornati i database interni dedicati al tracciamento delle gare e dei relativi esiti. Servizi di Front/Back Office: • Accoglienza visitatori/utenti e gestione del centralino (smistamento telefonate e posta elettronica). • Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (posta ordinaria, raccomandate, PEC). • Protocollo, archiviazione e catalogazione dei documenti aziendali sia cartacei che digitali. Requisiti: • Diploma di Scuola Secondaria Superiore. • Buone competenze organizzative e nell'uso dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office: Word, Excel, Outlook). • Costituirà titolo preferenziale la conoscenza base o il precedente utilizzo (anche breve o in affiancamento) delle piattaforme MEPA e/o Intercenter. • Buone capacità relazionali, precisione, flessibilità, disponibilità all’apprendimento continuo anche di tecnologie digitali, predisposizione al lavoro di squadra e riservatezza. Cosa Offriamo: • Contratto full time 38 ore settimanali più buoni pasto. • Inquadramento al livello D1 del CCNL delle Cooperative Sociali RAL 22.107,20 euro • Inserimento a tempo determinato con concrete possibilità di proroga e stabilizzazione. • Contesto di lavoro collaborativo con affiancamento iniziale e opportunità di formazione continua.