Agenzia regionale per il lavoro

Offerta di Lavoro

MF Consultant – società di servizi HR alle aziende. Esperti di Head Hunting & Executive Search; Talent Acquisition Outsourching e RPO, Temporary Manager e Coaching & Mentoring, ricerca per importante cliente settore automazione un Sales Admin (Contratto Determinato) su Milano. La figura di Sales Admin assicura la corretta gestione dell'intero processo di evasione dell'ordine, ed è responsabile del presidio delle attività di gara e dei processi di qualifica e aggiornamento dell'albo fornitori. Responsabilità principali Cura l'inserimento degli ordini nel sistema gestionale a partire dall'offerta in essere o dalla richiesta del cliente Gestisce i rapporti con i clienti, fornendo supporto durante le fasi di trattativa commerciale e di post-vendita È responsabile della corretta gestione e aggiornamento delle anagrafiche clienti Collabora con le funzioni aziendali coinvolte (produzione, amministrazione, logistica e spedizioni) al fine di garantire la corretta evasione dell'ordine Supporta il responsabile commerciale nella gestione della rete agenti e nell'elaborazione dei report di provvigioni Supporta il Service Tecnico per gli aspetti commerciali e amministrativi connessi alle attività di commissioning Gestisce le attività di qualifica all'albo fornitori e i relativi aggiornamenti Coordina le operazioni amministrative e produce la documentazione richiesta nell'ambito delle procedure di gara Nello specifico, a titolo esemplificativo e non esaustivo, oltre alla documentazione necessaria per la predisposizione dell'offerta e la stipula del contratto, si occuperà di: verificare e coordinare le attività finalizzate alla costituzione e gestione di ATI monitorare, in coordinamento con la funzione Gestione del Personale, eventuali procedure di distacco per la fornitura di servizi verificare e trasmettere, in collaborazione con la funzione Sicurezza, la documentazione richiesta gestire, in coordinamento con la funzione Amministrativa, la documentazione antimafia, le eventuali coperture assicurative e le fidejussioni Monitora e assicura il pieno rispetto delle tempistiche e delle scadenze previste. Competenze richieste Buona conoscenza della lingua inglese Conoscenza dei sistemi gestionali (Microsoft Dynamics Business Central) Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel Spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità Capacità di lavorare in autonomia nel rispetto delle scadenze Buone doti di negoziazione e mediazione Precisione Modalità di lavoro: 1 giorno di smartworking a settimana Contratto: Tempo determinato MF Consultant – società di servizi HR alle aziende. Esperti di Head Hunting & Executive Search; Talent Acquisition Outsourching e RPO, Temporary Manager e Coaching & Mentoring, ricerca per importante cliente settore automazione un Sales Admin (Contratto Determinato) su Milano. La figura di Sales Admin assicura la corretta gestione dell'intero processo di evasione dell'ordine, ed è responsabile del presidio delle attività di gara e dei processi di qualifica e aggiornamento dell'albo fornitori. Responsabilità principali Cura l'inserimento degli ordini nel sistema gestionale a partire dall'offerta in essere o dalla richiesta del cliente Gestisce i rapporti con i clienti, fornendo supporto durante le fasi di trattativa commerciale e di post-vendita È responsabile della corretta gestione e aggiornamento delle anagrafiche clienti Collabora con le funzioni aziendali coinvolte (produzione, amministrazione, logistica e spedizioni) al fine di garantire la corretta evasione dell'ordine Supporta il responsabile commerciale nella gestione della rete agenti e nell'elaborazione dei report di provvigioni Supporta il Service Tecnico per gli aspetti commerciali e amministrativi connessi alle attività di commissioning Gestisce le attività di qualifica all'albo fornitori e i relativi aggiornamenti Coordina le operazioni amministrative e produce la documentazione richiesta nell'ambito delle procedure di gara Nello specifico, a titolo esemplificativo e non esaustivo, oltre alla documentazione necessaria per la predisposizione dell'offerta e la stipula del contratto, si occuperà di: verificare e coordinare le attività finalizzate alla costituzione e gestione di ATI monitorare, in coordinamento con la funzione Gestione del Personale, eventuali procedure di distacco per la fornitura di servizi verificare e trasmettere, in collaborazione con la funzione Sicurezza, la documentazione richiesta gestire, in coordinamento con la funzione Amministrativa, la documentazione antimafia, le eventuali coperture assicurative e le fidejussioni Monitora e assicura il pieno rispetto delle tempistiche e delle scadenze previste. Competenze richieste Buona conoscenza della lingua inglese Conoscenza dei sistemi gestionali (Microsoft Dynamics Business Central) Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel Spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità Capacità di lavorare in autonomia nel rispetto delle scadenze Buone doti di negoziazione e mediazione Precisione Modalità di lavoro: 1 giorno di smartworking a settimana Contratto: Tempo determinato MF Consultant sostiene da sempre il talento delle persone; si impegna, pertanto, a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Saranno, inoltre, valutate positivamente candidature appartenenti alle Categorie Protette, ai sensi della legge 68/99.