Agenzia regionale per il lavoro

Offerta di Lavoro

MF Consultant, società specializzata in Head Hunting & Executive Search, ricerca per conto di azienda cliente appartenente al settore Real Estate si ricerca figura di Office Assistant che svolga: MANSIONI RECEPTION - Accoglienza Clienti/fornitori: - Gestione centralino, smistamento telefonate in entrata, gestione telefonate in uscita: - Gestione sale riunioni: - Gestione corrieri e posta in entrata e in uscita, preparazione di spedizioni (avvisato dipendente e, se pacchi voluminosi, da riporre nell’armadio disponibile) - Gestione agenzia viaggi e trasferte per Italy, prenotazioni dirette - Gestione ordini consumabili (cancelleria, caffè/panna/zucchero, gel antigenici, sapone di scorta) - Commissioni locali come ad esempio recarsi in posta o acquisti spot con contanti da cassa azienda - Supporto all’Office Manager sulla base delle necessità giornaliere - Verifica gestione ordini in carico al personale delle pulizie (es. segnalare eventuali mancanze e tenere cmque materiale di scorta nel caso di necessità) MANSIONI OFFICE MANAGEMENT (se + senior con esperienza pregressa) - Gestione fornitori tecnici e gestionali (es. elettricista, agenzia viaggi) - Prenotazione visite mediche - Gestione e coordinamento eventi dell’ufficio Skills, Knowledge - Ottima gestione del tempo e delle urgenze - Capacità di risoluzione dei problemi - Ottime capacità di organizzazione e pianificazione - Buona conoscenza del pacchetto office (word, Excel) - Fuency in inglese discreta Proposal of collaboration - Assunzione a tempo indeterminato - Crescere in un ambiente di lavoro professionale, inclusivo e solidale, - Sperimentare una cultura aziendale che premia le prestazioni elevate e alimenta il talento, - Politica di lavoro ibrida e flessibile, - Copertura assicurativa sanitaria integrativa. - 8€ ticket restaurant - Laptop e mobile aziendale MF Consultant promuove un ambiente inclusivo e valuta candidature di entrambi i sessi, di tutte le età e nazionalità, incluse categorie protette (L.68/99).