Agenzia regionale per il lavoro

Offerta di Lavoro

Cerchiamo una risorsa polivalente, precisa e organizzata. La figura si occuperà del flusso operativo e documentale che unisce la gestione degli ordini fornitori e delle commesse clienti, gli adempimenti burocratici legati alla sicurezza, garantendo il rispetto dei tempi e la corretta archiviazione delle pratiche di commessa. Segreteria Generale: attività di filtro e smistamento delle telefonate in entrata, accoglienza fornitori e clienti. Ordini Fornitori: compilazione e invio degli ordini di acquisto, monitoraggio dello stato di avanzamento, controllo dei tempi di arrivo della merce e gestione attiva di eventuali ritardi. Gestione Documentale Commesse: compilazione, invio e monitoraggio delle conferme d'ordine ai clienti; preparazione e cura di tutta la documentazione della commessa, dall'apertura fino alla spedizione/ritiro e all'installazione finale. Accessi e Sicurezza: gestione delle procedure e dei documenti necessari (pass, dichiarazioni, abilitazioni) per consentire al personale aziendale l'accesso presso i siti e le aziende dei clienti, aggiornamento informative DVR. La persona che intende candidarsi si dovrà occupare delle seguenti attività: reception (accoglienza fornitori e clienti, gestione corrieri e trasportatori) e centralino. Gestione documentale delle commesse (conferme ordine e distinte di produzione, DDT e altri documenti) e degli ordini fornitori oltre a qualsivoglia altro processo inserito in questi ambiti Fascia RAL prevista da un minimo di euro 23.000,00 ad un massimo di euro 35.000,00